Gruppresor utomlands – Tips och rekommendationer inför er resa

Att tänka på inför gruppresan

Inför en gruppresa är det bra att se över några praktiska aspekter för att planeringen, och självaste resan, ska gå så smidigt som möjligt.

1. Planera i tid: När man reser i grupp så underlättar det om man planerar sin tid, allt från val och bokning av boende och transportmedel till turistattraktioner och aktiviteter. Det är ofta många viljor och lite tid. För att göra allt så smidigt som möjligt rekommenderar vi att man har en tydlig resplan och agenda. Då vet dessutom alla inblandade vad de kan förvänta sig från resan.
2. Resmål: Välj ett resmål som passar hela gruppen, både i fråga om intressen och budget. Se till att alla är överens om vilka aktiviteter som ska ingå och om det finns särskilda platser någon i gruppen vill besöka.
3. Boka boende: Ju fler man är, desto svårare kan det vara att få tag på hotell eller annat boende där alla får plats. För att säkerställa att alla har samma adress över natten bör ni boka boendet i god tid. Lägenheter eller flerbäddsrum kan vara att föredra om man vill bo gemensamt.
4. Transport: Det finns flera färdmedel som är särskilt anpassade för gruppresor. Bussresor är ofta det mest prisvärda alternativet och erbjuder flexibilitet och bekvämlighet, särskilt för resor inom Europa. Tåg är ett annat alternativ som ger möjlighet att njuta av landskapet medan ni färdas. För längre resor kan flyg vara det bästa valet, beroende på resmål och budget.
5. Reseförsäkring: Se till att alla i gruppen har en giltig reseförsäkring som täcker det specifika resmålet och aktiviteterna som planeras. Europeiska ERV erbjuder reseförsäkring som är anpassad för gruppresor och resenärernas individuella behov.

Reseförsäkring Grupp-och konferens

Vår reseförsäkring som är anpassad för grupper och konferensresor ser till att alla ni som reser tillsammans får samma skydd, men ser samtidigt till individen. På så vis kan du och dina medresenärer koppla av och ha det trevligt tillsammans utan onödig stress. Skulle det oförutsedda hända någon i gruppen får denne ersättning enligt villkor. Försäkringen passar lika bra för släktresan till Spanien som kompissemestern till USA eller för hockeylaget som ska möta nytt motstånd utomlands. Och självklart också för er som reser i jobbsammanhang på exempelvis teambuilding eller konferens. Vid 10 eller fler vuxna försäkrade ges en rabatt om 10%.

Grupp- och konferens innehåller bland annat följande moment:

• Reseavbrott
• Sjukdom och olycksfall
• Bagageförsening & bagageskydd
• Missad avresa
• Ansvarsskydd

Läs mer och boka er reseförsäkring för gruppresan. 

Under gruppresan – Tips för att hålla sams

När ni väl är på plats finns det flera saker att tänka på för att säkerställa att alla får en bra upplevelse:

• Kommunikation: Använd gemensamma chattgrupper eller appar för att hålla kontakt och planera spontana utflykter eller måltider.
• Flexibilitet: Det är viktigt att inte överbelasta schemat. Se till att det finns utrymme för fri tid där alla kan göra det de själva vill, det brukar gynna gruppen som helhet och alla får en individuell upplevelse trots att ni reser i grupp.
• Delad ekonomi: Bestäm hur ni ska hantera kostnader för gemensamma aktiviteter, måltider och transport. Det kan vara bra att ha en app för att hålla koll på utgifterna. Det finns flera olika appar som är enkla att använda och som räknar ut vem som är skyldig pengar till vem. 

Rekommenderade resmål för gruppresor

Beroende på gruppens intressen finns det många olika destinationer som passar för gruppresor. Här är några förslag på destinationer som är populära bland stora och små grupper. 

Portugal

Ericeira är ett fantastiskt resmål för en aktiv gruppresa. Den charmiga kuststaden i Portugal erbjuder både vackra stränder med fiske och surfing i världsklass. För den som föredrar lugna aktiviteter erbjuder även Ericeira en utbredd yogakultur för inbitna yogis och nyfikna nybörjare. Ericeira är också perfekt placerat för utflykter till huvudstaden Lissabon som endast ligger en timmes bilresa bort, vilket gör det lätt att kombinera natur och stadspuls. Ögruppen Madeira, som tillhör Portugal, är perfekt för vandringar och utflykter i enastående natur. Oavsett vilken del av Portugal ni väljer att besöka, finns det alltid något som passar en grupp – vare sig ni söker avkoppling eller aktiviteter som cykling, surfing och vandring.

London, England

London är ett utmärkt val för grupper som vill uppleva en stad full av kultur och nöje. Stadens rika utbud av museer, teatrar, restauranger och marknader erbjuder något för alla. Dessutom är det korta avståndet från Sverige ett stort plus – ni kan enkelt ta er till London med direktflyg och snabbt börja utforska staden.

Island

För naturälskare är Island en magisk destination som bjuder på spektakulära landskap med vulkaner, lavafält, majestätiska isfält och naturliga varma källor. Denna destination passar perfekt för grupper som vill uppleva något utöver det vanliga. En gruppresa till Island kan innehålla äventyr som vandring, ridning på islandshästar och bad i Blå lagunen. Island är dessutom idealiskt för en kick off-resa, där ni tillsammans kan upptäcka denna unika ö-nation. Läs om populära sevärdheter på Island för att planera er resa!

Italien

Italien är ett fantastiskt val för grupper som uppskattar kultur, historia och gastronomi. Städer som Rom och Florens erbjuder rika kulturella upplevelser med museer, historiska monument och konst. För grupper som vill utforska den natursköna landsbygden, är Toscana ett utmärkt val med sina vinprovningar och pittoreska landskap. Ni kan ta er runt med buss eller tåg för att upptäcka alla dessa skatter på ett smidigt sätt.

Japan

Om ni letar efter en annorlunda och spännande kulturupplevelse är en gruppresa till Japan ett perfekt alternativ. Besök Tokyo för att uppleva en fascinerande blandning av modern teknologi och traditionella tempel. Kyoto erbjuder en mer stillsam atmosfär med tehus och vackra trädgårdar. Shinkansen, de snabba tågen, gör det enkelt att resa mellan städerna och uppleva olika delar av landet under samma resa.

Centralamerika och Belize

För er som söker äventyr och exotiska miljöer är Centralamerika och Belize spännande destinationer. Här kan ni uppleva regnskogar, mayaruiner och tropiska stränder. Dessa destinationer är perfekta för grupper som är intresserade av dykning, snorkling och vandring. Belize erbjuder också fantastiska möjligheter till avkoppling med sina paradisliknande stränder och kristallklara vatten.

Gruppaktiviteter på resan

Att resa i grupp ger möjligheter att testa aktiviteter som passar alla, oavsett ålder och intressen. Här är några aktiviteter som lämpar sig för gruppresor:

• Guidad stadstur: Oavsett om ni är i en storstad som Tokyo eller Rom, eller på en mindre ort, kan en guidad tur ge en bra överblick av platsens historia och kultur.
• Vinprovning och matlagningskurser: I länder som Italien och Portugal är detta en fantastisk aktivitet för mat- och vinälskare.
• Äventyrssporter: För gruppresor med fokus på skidåkning eller vandring är Island eller Centralamerika populära destinationer.
• Spa- och wellnessresor: Perfekt för grupper som vill fokusera på avkoppling och hälsa.

Europeiska ERV önskar er en härlig och trygg resa tillsammans!